| 出版系統使用教學 |
| 版本: 2005-06-17 3 版 審核:小綠 |
| 一篇文章的出版流程 |
下圖是簡單的出版系統操作過程:
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| 建立我的新文章 |
挑選類別:
在您決定要發表一篇文章之後，首先要決定文章要擺在哪一個分類裡頭。
一個正確的分類可以幫助讀者找到他需要的文章，也能夠幫助您的文章增加閱讀的機率。
進入百科首頁您會看到目前系統開放的分類，請為您的文章挑選一個最接近的類別。
新增文章:
在一個可以發表文章的類別裡，您會看到左邊會有一個新增文章的連結，點選之後就可以新增文章。
在點選新增文章之後，系統會請您輸入
文章的類型
接著輸入文章的標題，
若沒有問題，就會進入到文章的管理控制台了
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| 管理媒體(上傳圖片) |
管理媒體:
在文章管理控制台裡點選管理媒體之後，
上傳檔案:
會看到下方的媒體管理畫面，
點選上傳檔案(紅圈處)可以進行媒體檔案的上傳。
點選後會看到如以下的畫面:
一次最多可以上傳五個圖檔，按下瀏覽可以選擇您要上傳的檔案。
全部選擇完畢後，就可以按下上傳，把你所選擇的圖檔通通傳到系統裡。
檔案說明:
當傳輸完畢之後，系統將會把您上傳的圖片列出來，您可以將圖片的說明打在媒體說明的欄位裡，這是方便您之後在編輯文章的時候，可以很容易識別這張圖片的用途。
把所有的媒體說明都輸入完之後按下確定，這樣媒體的上傳就大功告成了。
若您還有其它要上傳的圖檔，就重覆以上步驟即可。
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| 新增一個章節 |
新增章節:
在文章控制台裡點選新增章節
會出現要你輸入章節的畫面，
編輯章節:
輸入後就會進入到章節的編輯畫面。
章節的編輯畫面分為左右兩邊，左邊是你已經設定引用的媒體，右邊是章節的文字內容。
引用媒體:
先使用引用媒體的功能把這個章節需要使用的圖片先設定好，這樣待會在撰寫文章時可以直接點選插入。
在點選引用媒體之後，會跳出一個視窗，裡面會出現你之前(在管理媒體功能裡)上傳好的圖片，選取之後，按下設定就可以完成引用，再按下關閉回到章節編輯的畫面。
插入媒體:
當你要在文章裡使用媒體時，只要點選左方的的縮圖，就會在文章裡插入媒體的引用碼:
建議您媒體的引用碼最好不要跟前後的文字黏在一起。
存檔:
在編輯章節的時候，建議你如果章節內容比較長，你可以不時的按下存檔功能來將章節儲存起來，以免電腦當機或是什麼意外(像不小心關掉瀏覽器)，造成文章因未存檔而消失。
完成:
在文章編寫完成之後，請千萬別忘記按下存檔，接著再按下回到文章管理，繼續管理你的文章。
* 文章的內容裡面可以使用論壇的 BBCODE 幫文字加上顏色。
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| 縮圖索引式章節 |
您若有很多圖例需要展示出來讓讀者看的話，
您可以使用縮圖索引式的章節，
如同下圖一般
圖 1:縮圖索引式章節
在章節的編輯上，與一般章節的差別在於，
將章節的內容空白，
僅設定引用媒體，將您要展示的圖片設定引用，
如此一來系統就自動會使用索引式章節來展示。
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| 出版 |
為文章寫簡介和設封面:
在文章的內容編寫完成之後，別忘了還要再設定您封面要使用的圖片，還有編輯簡介，這兩樣都是有助於增加您文章的魅力與吸引力，在讀者找尋文章的時候，有助於幫助他判斷這一篇文章是不是他要找尋的資料。
申請出版:
以上兩樣都設定好之後，就可以按下申請出版，等待審核，在等待通過的時候，以及出版之後，文章都是不可以編輯的，除非進行文章改版，否則已出版的文章是無法進行更動的。 |
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| 刪除文章 |
使用時機:
1.文章已經下架
2.不想繼續創作這一篇文章
按下右下角的 刪除本文章
圖 3:刪除本文章
接著是確認畫面
圖 1:刪除文章的確認畫面
按下確定後就會顯示已刪除了
圖 2:系統顯示文章已刪除
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| 改版 |
改版的使用時機:
1.文章已經出版, 但是您想要修改文章內容
2.文章正在申請出版或審核中, 但是您想要修改內容
3.文章已經過期或下架, 您想要更新內容再次出版
以上情形您都可以使用改版功能來繼續更新您的文章。
使用改版會有什麼影響:
1.系統會將原始文章完整複製一份成新文章, 包含所有媒體檔案都會複製一份
2.新文章的所有內容不論怎麼修改或刪除都不會影響到原文章(媒體檔案也是)
3.新文章的版本數會加 1
4.當新版文章出版之後, 舊文章自動會下架
使用的方式:
首先在文章管理控制台按下文章改版
圖 1:使用改版功能
接著你會看到確認的詢問畫面
圖 2:確認改版畫面
按下確定之後，系統就會複製一份新文章，同時你會進入到新文章的文章管理
圖 3:文章管理控制台
你若到百科類別去查看的話，你會發現多了一篇新文章，而舊文章仍紋風不動的供讀者閱讀。
圖 4:改版後會複製新文章
善用改版功能您可以隨時更新您的文章，讓文章保時在最新的狀態，同時還有一個特點，就是原文章的點閱次數會由新文章繼承哦！
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| 文章被退回時 |
有時候有可能因為某些因素，而使得您的文章遭到審核人員的退件，所以您要知道怎麼去查詢退件原因，這樣才能修正問題後再次申請出版。
當你申請出版之後，會看到狀態的顯示
圖 1:申請出版中
當已經有審核員正在審核您的文章時，狀態也
會告訴你
圖 2:等待審核
如果很不幸的您的文章遭到退件，除了系統會發一封電子郵件通知您之外，您也可以在這裡查詢退件原因
按下查詢審核建議就可以查看退件原因
圖 4:退件說明
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| 注意事項 |
媒體的使用:
百科文章首重在文章的永久保存，因此不允許文章的媒體採用外部連結圖檔的方式來顯示圖片，以免當外部連結失效時，文章就沒有圖片可以看了。
因此當您的文章內使用外部連結圖片時，在申請出版時將不會通過審核。
文章的內容:
建議各位在撰寫文章時，多考量讀者在閱讀上的方便性，文章的斷行，重點的顏色標注，都有助於讀者閱讀您的文章，也增加文章本身的可看性。
撰寫一篇新文章時，可以先計劃一下章節，因為系統會自動以章節產生索引，讓讀者可以很方便的指定要開始閱讀的章節。
當出版文章下架之後，您可以將文章刪除，如此一來當您進入百科分類時就不會一直看到那篇文章了。 |
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